Ontdek onze Oplossingen

Via de CRM module kunnen potentiële projecten in een pijplijn opgevolgd worden. De pijplijn geeft aan in welke status de verkoop zich bevindt, welke acties er ondernomen dienen te worden in de vorm van herinneringen en welke verkoper verantwoordelijk is voor de lead/prospect.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• De opvolging van communicatie met klanten
• De oorsprong, bron en andere lead informatie opvolgen
• Verkoopactiviteiten van verkopers rapporteren

Via deze module kunnen offertes eenvoudig worden opgesteld en geautomatiseerd. Offertesjablonen zorgen ervoor dat veelvoorkomende orders snel worden verwerkt met de juiste prijzen en btw. De offertebouwer maakt het mogelijk om professioneel ogende offertes te creëren op basis van vooraf ingestelde producten en prijslijsten.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• Upselling-opties om extra producten en kortingen voor te stellen
• Het versturen van pro-forma facturen naar klanten
• Elektronische handtekeningen voor een snellere goedkeuring van offertes
• Een variantenmatrix om productvarianten overzichtelijk toe te voegen aan offertes

Maak een kostenraming voorafgaand van je bouwproject. Dit proces helpt bij het bepalen van de haalbaarheid en het opstellen van een offerte of budget.

Hou rekening met:

• Materiaalkosten 
• Arbeidskosten 
• Materieelkosten 
• Overheadkosten 

Bouwprojecten veranderen vaak: extra werken, aangepaste deadlines of nieuwe eisen. Met de verrekening functie verwerk je deze aanpassingen eenvoudig en zorg je ervoor dat alles direct gekoppeld is aan het juiste project.

Via de project module kunnen taken worden aangemaakt en opgevolgd in een statusoverzicht. De projecten zijn gericht op dienstverlening waarbij werkuren geregistreerd worden. Bij facturatie van werkuren wordt de verkoop module en project module aan elkaar verbonden.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• De opvolging van projecten met taken en in welke status de taken zitten
• Aan een project kunnen documenten gekoppeld worden

Beheer onderaannemers eenvoudig en efficiënt door taken, planningen en materialen moeiteloos door te sturen. 

Door de integratie met project- en voorraadbeheer beschikken onderaannemers altijd over de juiste informatie en middelen. Werkorders en deadlines worden centraal beheerd, wat zorgt voor een vlotte communicatie en gestructureerde opvolging. 

Daarnaast krijg je volledig inzicht in de voortgang en kosten van uitbesteed werk, zodat projecten op tijd en binnen budget worden afgerond.

Via de planningsmodule kunnen in een twee-dimensioneel overzicht werknemers worden ingepland op projecten en taken. De planning heeft controles op vlak van dubbele boekingen en beschikbaarheid van personeel. Zodra de planning definitief is, verschijnen de opdrachten in de planning van de de betrokken werknemers.

De module Tijdsregistratie is een verlengde van de module Project waarbij de uitgevoerd werk geregistreerd kan worden in functie van een project. In een duidelijk overzicht kan de gebruiker zijn tijdsbesteding terugvinden die direct geboekt wordt op de analytische rekeningen om een nacalculatie te kunnen maken in functie van het project.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• Per taak kunnen uren gelogd worden die worden toegevoegd aan de kostenplaats
• Via smartphone of tablet tijdslog starten en stoppen

Het versturen van een digitale werkbon en het registreren van urenstaten op de werf wordt eenvoudig en efficiënt. Voeg opmerkingen, omschrijvingen en afbeeldingen toe, laat de bon digitaal aftekenen en stuur deze direct door.

Je kan producten tot in detail configureren en automatiseren. Zo stel je parameters in voor voorraadbeheer en optimaliseer je de logistieke processen.

• Automatische voorraadaanvulling – Kies tussen Make to Order (MTO) of reorderregels om voorraad automatisch aan te vullen via inkoop- of productieorders.
• Eenheden van maat (UoM) instellen – Beheer producten in verschillende maateenheden en converteer ze automatisch, bijvoorbeeld van metrisch naar imperiaal of van bulk naar individuele eenheden.
• Verpakkingen en pakketten – Bepaal hoe producten worden gekocht, opgeslagen en verkocht door gebruik te maken van verschillende verpakkingsopties.
• Voorraad correct houden – Verwijder beschadigde of defecte producten met de scrap-functie om je voorraadniveaus accuraat te houden.

Met de magazijnmodule kan voorraadbeheer geoptimaliseerd en geautomatiseerd worden. Van slimme aanvullingsstrategieën tot realtime inzicht in de voorraad, deze tools zorgen voor efficiëntere magazijnprocessen.

Enkele features binnen magazijnbeheer:

• Realtime voorraadbeheer: Volg producten nauwkeurig met serienummers, partijen, verpakkingen en reserveringsstrategieën.
• Meerdere magazijnen: Beheer en synchroniseer voorraad over verschillende magazijnen en regel interne transfers eenvoudig.
• Locatiebeheer: Beheer opslaglocaties zoals schappen, gangpaden en koelruimtes en stuur producten automatisch naar de juiste plek.
• Foutloze aanvullingen: Automatiseer inkooporders met min-max regels, MTO of het hoofdproductieschema en vermijd voorraadtekorten.
• Slimme routes: Optimaliseer de verplaatsing van goederen binnen en tussen magazijnen door middel van geautomatiseerde transfers.
• Barcode-integratie: Gebruik barcodescanners voor snellere pickings, ontvangsten en voorraadcorrecties. Ondersteunt GS1, EAN13 en EAN14. 
  

Via de aankoopmodule worden bestellingen aan leveranciers opgevolgd. De aankoopmodule staat in verbinding met de facturatiemodule waarbij de facturatie status vanuit de aankooporder wordt weergegeven. Aan de hand van configuratieregels kunnen automatische orders klaargezet worden ter validatie door de aankoper.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• De aankoop van producten en diensten en die koppelen aan een kostenplaats
• Bestelaanvragen doorsturen naar meerdere leveranciers in een aankooptender

Via de verhuurmodule kunnen verhuurde producten opgevolgd worden vanuit verhuur orders. De prijsbepaling is afhankelijk van de huurtermijn van het product waarbij een product slechts verhuurd kan worden wanneer het beschikbaar is in de voorraad. De verhuur order verloopt een proces van offerte, reservatie, afhaling en retour.

Via de module Werving & Selectie kunnen vacatures opgesteld worden al dan niet met publicatie naar de website. Via een procedure van aanwerving behoudt de HR verantwoordelijke een overzicht van de kandidaten, hun informatie en de status van de aanwerving.

Via de module Afwezigheid kunnen verlofdagen toegewezen worden aan werknemers met een overzicht van het aantal beschikbare dagen. De werknemer kan op zijn beurt verlof aanvragen volgens een verlofsoort (wettelijk verlof, ADV-verlof, klein verlet, etc).

Medewerkers kunnen aanwezigheid registreren met behulp van een badge en een tikkende klok. Op basis van deze gegevens worden de gewerkte uren per maand automatisch berekend, wat kan dienen als basis voor de salarisverwerking naar het sociaal secretariaat of de accountant.

Via de Evaluatie module kunnen werknemers geëvalueerd worden op hun prestaties. Door de module wordt personeelsopvolging niet uit het oog verloren en is er uniformiteit in de evaluatie van iedere werknemer.

Via de facturatie module worden facturen opgemaakt en betalingen opgevolgd. De facturatie houdt rekening met btw configuraties, betalingscondities en dergelijke. Aan de hand van de vervaldata worden betalingsherinneringen klaargezet.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• De facturen kunnen gecorrigeerd worden (mits het niet afgesloten zijn van periode)
• De facturen worden per e-mail bezorgd en opgevolgd in betaalstatus
• Het gebruik van automatische betaalherinneringen

Via de boekhouding module kan een volledige Belgische boekhouding gevoerd worden met btw aangiftes, intrastat aangiftes, balansoverzichten en resultatenrekeningen. Enkele features zoals uitgestelde omzet, automatische transfers, afschrijvingen en te configureren rapporteringen zijn voorzien.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• Via de kostenplaatsen kan een nacalculatie worden opgevraagd per project
• Diverse rapportages geven inzicht in de cijfers

Snel en eenvoudig een overzicht krijgen van de opbrengsten en kosten van een project, en dit analyseren over alle projecten en maanden heen, is van groot belang. Ons systeem biedt efficiënte weergaven in diverse grafieken en rapporten, zodat je altijd inzicht hebt in de cijfers.

Sommige projecten lopen over een lange periode. Daarom is het belangrijk om snel en overzichtelijk vorderingsstaten en facturen op te maken voor de uitgevoerde werken. In ons systeem genereer je deze eenvoudig en snel, waarna ze direct in het project worden verwerkt.

Voor projecten die over een lange periode lopen, waarbij bijvoorbeeld materialen worden aangekocht maar pas later gefactureerd kunnen worden, bieden wij de mogelijkheid om herzieningsschema's en formules toe te voegen aan je project. Deze worden automatisch berekend per vorderingsstaat en factuur, zodat je omzet steeds afgestemd is op de actuele prijzen.

Ons ERP-systeem is standaard uitgerust met een Peppol-integratie.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk dat de veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen en andere zakelijke documenten tussen bedrijven en overheden mogelijk maakt. Dit zorgt voor een efficiënter en foutloos facturatieproces, volledig conform de wettelijke vereisten. 

Bovendien wordt e-facturatie via Peppol vanaf 1 januari 2026 verplicht voor B2B-bedrijven in België.

Via de website module kan de gebruiker aan de hand van building blocks zijn website content geven door afbeeldingen, tekst en knoppen toe te voegen. De website module bevat een contactpagina waarlangs vragen als leads in de CRM worden opgenomen.

Enkele features die terug te vinden zijn:

• Het klantenportaal waarlangs klanten documenten (offertes en facturen) terugvinden
• Het uitnodigingen van klanten om te communiceren
• Het publiceren van informatie zonder een website-specialist te zijn

De eCommerce module biedt de mogelijkheid om online producten te verkopen. De klant heeft daarbij gebruik maken van een facet search, product configurator met varianten, favorieten, vergelijking monitor en een klantenportaal ter opvolging. De producten in de shop zijn dezelfde als in de kassa en verkopen om een omnichannel oplossing aan te bieden.

Via de module Social Marketing kunnen publicaties tegelijk gedeeld worden over verschillende platformen zoals Facebook en LinkedIn. Publicaties worden voorbereid en ten gepaste tijde gedeeld met de buitenwereld. De publicaties kunnen klaargezet worden om in de toekomst verstuurd te worden.