Ontdek onze Oplossingen

Met de offertemodule van Odoo kunnen bedrijven offertes opstellen, versturen en opvolgen op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier. Dankzij de volledig geïntegreerde werking met andere Odoo-modules zoals verkoop, voorraad en boekhouding, beheer je jouw commerciële traject naadloos van offerte tot factuur.

De module biedt de mogelijkheid om offertes op maat te creëren via een intuïtieve offertebouwer. Hiermee stel je eenvoudig professionele offertes op door producten, diensten en bijhorende voorwaarden toe te voegen vanuit vooraf ingestelde catalogi en prijslijsten. Zo wordt het offerteproces niet alleen sneller, maar ook consistenter en foutloos.

• Offertesjablonen voor maximale efficiëntie
  Maak gebruik van vooraf ingestelde sjablonen voor jouw meest voorkomende producten, diensten en projectformules. Hierdoor kan je binnen enkele minuten een volledig uitgewerkte offerte opmaken, met de juiste product omschrijvingen, prijzen, btw en eventuele verkoopsvoorwaarden.
  
  
• Professionele presentatie via de offertebouwer
  Met de ingebouwde drag-and-drop editor voeg je eenvoudig tekstblokken, afbeeldingen, product tabellen en variantenmatrices toe. Zo creëer je een duidelijke en aantrekkelijke offerte die jouw bedrijf professioneel vertegenwoordigt.
  
  
• Upselling en cross-selling functionaliteit
  Voeg optionele producten, upgrades en extra diensten toe aan jouw offerte als upselling-opties. Klanten kunnen zelf eenvoudig extra items selecteren, waardoor je de gemiddelde orderwaarde verhoogt en jouw klant nog beter bedient.
  
  
• Gebruik van variantenmatrix
  Voor producten met meerdere varianten (bijv. afmetingen, kleuren of configuraties) kan je een overzichtelijke matrix toevoegen aan jouw offerte. Dit maakt het eenvoudiger voor klanten om hun gewenste specificaties te kiezen en vermindert fouten in het bestelproces.
  
  
• Elektronische goedkeuring en handtekeningen
  Klanten kunnen offertes online raadplegen, goedkeuren en elektronisch ondertekenen, waardoor het volledige proces aanzienlijk versnelt. Bovendien ontvang je onmiddellijk een melding zodra een klant een offerte heeft goedgekeurd.
  
  
• Versturen van pro-forma facturen
  Indien gewenst kan je vanuit dezelfde module pro-forma facturen versturen, wat vooral handig is bij voorschotfacturatie of om formele bevestigingen van bestellingen te verkrijgen alvorens tot productie of levering over te gaan.
  
  
• Volledige integratie met voorraad en productie
  Bij goedkeuring van een offerte kan automatisch een verkooporder, werkorder of leveringsopdracht gegenereerd worden. Zo verlies je geen tijd aan dubbele input en wordt jouw operationeel proces direct opgestart.
  
  
• Realtime opvolging en rapportage
  Volg eenvoudig op welke offertes in behandeling zijn, welke reeds goedgekeurd of vervallen zijn, en analyseer jouw conversieratio’s en gemiddelde doorlooptijden om jouw commerciële werking continu te verbeteren.

Een zorgvuldige voorcalculatie is essentieel bij de opstart van elk bouwproject. Het stelt je in staat om een gedetailleerde kostenraming op te maken die niet alleen de financiële haalbaarheid van het project aantoont, maar ook een correcte en transparante basis vormt voor offertes, budgetten en verdere onderhandelingen met jouw klant.

Tijdens dit proces wordt er grondig berekend wat elk onderdeel van het project zal kosten, zodat verrassingen tijdens de uitvoering tot een minimum beperkt blijven. Bovendien helpt een duidelijke voorcalculatie bij het optimaal plannen van resources, materialen en personeel.

• Materiaalkosten
  Alle kosten van bouwmaterialen, inclusief eventuele transportkosten, verpakkingen en leveringskosten.
  
  
• Arbeidskosten
  De kostprijs van de inzet van eigen personeel of onderaannemers, berekend op basis van werkuren, uurtarieven en productiviteitsfactoren.
  
  
• Materieelkosten
  Kosten voor het gebruik of de huur van bouwmachines, gereedschappen en ander materieel dat nodig is om het project uit te voeren.
  
  
• Overheadkosten
  Algemene bedrijfskosten zoals administratie, projectleiding, verzekering en indirecte kosten die aan het project toegerekend moeten worden.

Bij de opstart van een bouwproject vormt de meetstaat een cruciale basis. Het is een gedetailleerd document waarin alle hoeveelheden en posten van een project opgelijst staan. Traditioneel kost het veel tijd en nauwkeurigheid om deze meetstaat handmatig over te zetten naar een offerte in jouw ERP-systeem, met een verhoogd risico op fouten of onnauwkeurigheden.

Daarom ontwikkelde Callista een innovatieve oplossing binnen BuildEase waarmee bouwbedrijven deze tijdrovende stap volledig kunnen automatiseren:

• Eenvoudige upload
  Importeer meetstaten rechtstreeks vanuit Excel-bestanden, zonder manuele overzetting of herwerking van de data.
  
  
• Automatische herkenning en koppeling
  Het systeem herkent automatisch de posten, omschrijvingen en hoeveelheden in de meetstaat en koppelt deze aan de juiste artikels en prijslijsten in Odoo. Zo worden prijzen, eenheden en btw-codes direct correct overgenomen.
  
  
• Snel een offerte genereren
  Met slechts één klik wordt een volledige, overzichtelijke en professionele offerte gegenereerd, volledig conform de opbouw en structuur van de originele meetstaat.
  
  
• Tijdswinst en foutreductie
  Dankzij deze geautomatiseerde aanpak bespaar je kostbare tijd en worden fouten of dubbele ingaves tot een minimum beperkt.
  
  
• Professionele presentatie naar jouw klant
  De gegenereerde offerte kan meteen voorzien worden van jouw huisstijl en lay-out, klaar om digitaal te verzenden en te laten goedkeuren met elektronische handtekening.

Met de projectmodule in Odoo beheer je al jouw projecten overzichtelijk en efficiënt, van kleine interne taken tot grote klantprojecten. Deze module is ontworpen om jouw dienstverlening optimaal te ondersteunen en maximale transparantie te bieden aan je team en klanten.

Takenbeheer en statusoverzicht
Binnen elk project kunnen taken aangemaakt en toegewezen worden aan specifieke medewerkers. 
Via een duidelijk kanban- of lijstoverzicht zie je in één oogopslag: 

• Welke taken er openstaan
• In welke status elke taak zich bevindt (bijv. To Do, In Progress, Done)
• Wie verantwoordelijk is voor de uitvoering
• Deadlines en eventuele blokkades

Registratie en facturatie van werkuren
Medewerkers registreren hun gewerkte uren rechtstreeks op de bijbehorende taak of het project. Deze uren worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant en kunnen vlot worden gefactureerd via de verkoopmodule. Zo creëer je een naadloze flow van urenregistratie tot facturatie, zonder dubbele invoer of risico op fouten.

Documentbeheer en centrale opslag
Aan elk project kunnen documenten en bijlagen gekoppeld worden, zoals plannen, contracten, verslagen en technische fiches. Alle informatie is centraal beschikbaar, waardoor jouw team snel kan schakelen en altijd werkt met de laatste versie.

Projectspecifieke rapportages
Met ingebouwde rapportagefunctionaliteiten krijg je inzicht in:

• Totaal gewerkte uren per project of medewerker
• Budgetten versus realisatie
• Voortgang van taken en milestones
• Eventuele overschrijdingen van planning of budget

Koppeling met andere modules
De projectmodule werkt volledig geïntegreerd met onder andere:

• Verkoopmodule: voor automatische facturatie van werkuren
• Urenregistratie: directe registratie en goedkeuring van prestaties
• Helpdesk: om klantenissues eenvoudig om te zetten naar projecttaken indien nodig
• Documentbeheer: voor een centrale archivering van alle projectdocumentatie

Het beheren van onderaannemers kan vaak complex en tijdrovend zijn. 
Dankzij Odoo beheer je dit proces eenvoudig en gestructureerd, met volledige controle over jouw uitbesteed werk en duidelijke communicatie naar alle partijen.

Efficiënt beheer van taken en planning
Stuur taken, planningen en werkorders makkelijk door naar onderaannemers, rechtstreeks vanuit je projectmodule. Zo weten zij altijd wat er van hen verwacht wordt, wanneer ze moeten starten, en welke deadlines gerespecteerd dienen te worden. Alle informatie staat centraal gebundeld en is onmiddellijk raadpleegbaar voor jouw interne teams én externe partners.

Naadloze integratie met project- en voorraadbeheer
Dankzij de integratie met zowel jouw projectbeheer als voorraadbeheer beschikken onderaannemers steeds over de juiste materialen en middelen. Materialen kunnen vooraf gereserveerd en toegewezen worden, zodat leveringen en werken vlot op elkaar aansluiten zonder vertragingen of misverstanden.

Centrale communicatie en opvolging
Alle werkorders en deadlines worden centraal beheerd, waardoor er geen verwarring ontstaat tussen verschillende partijen. Je beschikt over een gestructureerde communicatiestroom waarbij elke wijziging of update meteen zichtbaar is. Zo verlopen jouw projecten efficiënter, met minder foutenmarges en administratieve rompslomp.

Volledig inzicht in voortgang en kosten
Monitor de voortgang van uitbesteed werk in real time. Bekijk wie waarmee bezig is, welke prestaties al afgerond zijn en welke nog openstaan. Daarnaast krijg je een volledig financieel overzicht van alle kosten gelinkt aan jouw onderaannemers. 
Dit stelt je in staat om:

• Budgetten proactief op te volgen
• Onverwachte kosten te vermijden
• Projecten op tijd en binnen het vooropgestelde budget af te ronden

Met de Odoo planningsmodule plan je jouw medewerkers snel, overzichtelijk en foutloos in op alle projecten en taken. 
Dankzij het intuitieve twee-dimensionele rooster krijg je direct inzicht in wie wanneer beschikbaar is en welke projecten bemand moeten worden.

Twee-dimensioneel planningsoverzicht
De module toont een duidelijk schema met aan de ene kant jouw werknemers en aan de andere kant de toegewezen projecten en taken. Zo zie je in één oogopslag:

• Wie waarop staat ingepland
• Hoe de personeelsbezetting per dag, week of maand eruitziet
• Eventuele overlappingen of lacunes in de planning

Automatische controles en foutdetectie
Het systeem voert automatische controles op dubbele boekingen uit en houdt rekening met de beschikbaarheid van jouw personeel. Zo worden medewerkers niet dubbel ingepland of toegewezen aan taken waarvoor ze niet beschikbaar zijn. Dit voorkomt misverstanden en last-minute wijzigingen.

Realtime synchronisatie met persoonlijke planningen
Zodra een planning definitief wordt gemaakt, worden de opdrachten en taken automatisch toegevoegd aan de persoonlijke planning van de betrokken werknemers. Hierdoor zijn zij altijd op de hoogte van hun verantwoordelijkheden en hoeven ze niet manueel te worden geïnformeerd.

Flexibiliteit bij wijzigingen
Last-minute wijzigingen of verschuivingen in projecten? Dankzij de drag-and-drop functionaliteit kan je eenvoudig aanpassingen doen in het schema. Alle updates worden meteen doorgevoerd en gecommuniceerd naar de medewerkers, waardoor de continuïteit van je bedrijfsvoering gewaarborgd blijft.

De module Tijdsregistratie vormt een essentieel verlengstuk van de Projectmodule binnen Odoo en stelt jouw organisatie in staat om alle gewerkte uren efficiënt en foutloos te registreren. Dit zorgt niet alleen voor een nauwkeurige nacalculatie, maar ook voor een beter inzicht in de werkbelasting en productiviteit van jouw team.

Naadloze integratie met Projectbeheer
Elke geregistreerde werkactiviteit wordt direct gelinkt aan het juiste project en de bijbehorende taak. Zo heb je op elk moment een volledig overzicht van:

• De bestede tijd per project, taak en medewerker
• Welke uren factureerbaar zijn aan klanten
• Welke taken binnen budget en planning blijven
  
  

Realtime registratie en overzicht
Medewerkers kunnen eenvoudig hun tijd registreren via hun desktop, smartphone of tablet. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen ze:

• De timer starten bij aanvang van een taak en stoppen bij afronding
• Handmatig gewerkte uren ingeven met een duidelijke omschrijving
• Registraties aanpassen of aanvullen indien nodig
  
  

Automatische boeking op analytische rekeningen
Elke tijdsregistratie wordt automatisch geboekt op de juiste analytische rekeningen, waardoor de nacalculatie van projecten een stuk eenvoudiger en sneller verloopt. Zo krijg je een helder beeld van:

• De totale personeelskosten per project
• De winstgevendheid en marges op taakniveau
• Eventuele budgetoverschrijdingen, zodat je tijdig kan bijsturen
  
  

Gebruiksgemak voor elke medewerker
Of jouw medewerkers nu op kantoor werken, op de werf of bij een klant ter plaatse, via hun smartphone of tablet kunnen zij te allen tijde hun uren registreren. Dit verhoogt de nauwkeurigheid en voorkomt vergeten registraties achteraf.

Met Odoo heb je de mogelijkheid om je producten tot in het kleinste detail te configureren en je voorraadbeheer volledig te automatiseren. Dit stelt je in staat om je logistieke processen te optimaliseren, tijd te besparen en fouten te minimaliseren.

Automatische voorraadaanvulling
Kies zelf de meest geschikte methode voor het aanvullen van je voorraad. Dankzij opties zoals Make to Order (MTO) worden producten pas besteld of geproduceerd wanneer er daadwerkelijk vraag naar is. Dit voorkomt onnodige voorraadhouding en bespaart kosten. Daarnaast kun je reorderregels instellen waarmee het systeem automatisch inkoop- of productieorders genereert zodra de voorraad onder een bepaalde drempel zakt. Zo zorg je altijd voor voldoende voorraad, zonder handmatig te hoeven bijsturen.

Eenheden van maat (UoM) flexibel beheren
Beheer je producten in meerdere maateenheden en wissel moeiteloos tussen deze eenheden. Of je nu werkt met metrische systemen, imperiale eenheden, bulkhoeveelheden of individuele stuks, Odoo converteert automatisch tussen deze verschillende eenheden. Dit maakt je voorraadbeheer nauwkeuriger en eenvoudiger, ook wanneer je verschillende verpakkingsformaten of leveringsopties aanbiedt.

Verpakkingen en pakketten op maat
Bepaal hoe je producten worden gekocht, opgeslagen en verkocht door gebruik te maken van diverse verpakkingsmogelijkheden. Denk aan dozen, pallets of bundels waarmee je producten als pakket verkoopt. Zo houd je niet alleen je voorraad overzichtelijk, maar kun je ook flexibeler inspelen op klantwensen en logistieke eisen.

Accuraat voorraadbeheer met scrap-functionaliteit
Houd je voorraadniveaus altijd correct en betrouwbaar. Met de ingebouwde scrap-functie verwijder je eenvoudig beschadigde, defecte of onverkoopbare producten uit je voorraadadministratie. Dit voorkomt dat deze artikelen onterecht in je voorraad worden meegeteld en zorgt voor een realistisch beeld van je beschikbare goederen.

De magazijnmodule van Odoo helpt je om je voorraadbeheer naar een hoger niveau te tillen. Dankzij slimme tools en automatiseringen worden magazijnprocessen efficiënter, transparanter en foutlozer uitgevoerd. Van de aanvulling van je stock tot het nauwkeurig volgen van goederen, deze module ondersteunt je volledige magazijnbeheer in realtime.

Realtime voorraadbeheer
Volg je producten tot in detail dankzij ondersteuning voor serienummers, batch- of partijregistratie, verschillende verpakkingsformaten en reserveringsstrategieën. Dit zorgt ervoor dat je altijd precies weet welke voorraad beschikbaar is, waar die zich bevindt en in welke conditie. Hierdoor kun je bestellingen nauwkeuriger verwerken en leveringen tijdig garanderen.

Beheer van meerdere magazijnen
Of je nu één groot magazijn hebt of verschillende opslaglocaties verspreid over regio’s, met de magazijnmodule beheer en synchroniseer je eenvoudig al je voorraden. Interne transfers tussen magazijnen kunnen vlot worden georganiseerd, waardoor je voorraad altijd optimaal verdeeld blijft en je leveringscapaciteit maximaal benut wordt.

Locatiebeheer op maat
Verdeel je magazijn in verschillende opslagzones zoals schappen, gangpaden, koelruimtes en speciale opslagplaatsen. Producten worden automatisch toegewezen aan de juiste locaties, wat zorgt voor een gestructureerde opslag en snellere verwerking. Zo vermindert de zoek- en ophaaltijd aanzienlijk en verhoog je de productiviteit.

Automatische en foutloze aanvulling van voorraad
Voorkom voorraadtekorten en overstocks met geautomatiseerde aanvulstrategieën. Stel min-max voorraadregels in, kies voor Make to Order (MTO) of volg het hoofdproductieschema om inkoop- en productieorders automatisch te genereren op het juiste moment. Dit zorgt ervoor dat je voorraad altijd op peil blijft zonder handmatige tussenkomst.

Slimme logistieke routes
Optimaliseer de interne verplaatsing van goederen door gebruik te maken van geautomatiseerde transferregels en slimme routes binnen en tussen je magazijnen. Dit minimaliseert onnodige verplaatsingen, verkort verwerkingstijden en verhoogt de efficiëntie van je magazijnmedewerkers.

Barcode-integratie voor maximale snelheid en nauwkeurigheid
Versnel het picken, ontvangen en corrigeren van voorraad met barcodescanners die standaard GS1, EAN13 en EAN14 ondersteunen. Door het gebruik van barcodes worden fouten geminimaliseerd en kunnen magazijnmedewerkers sneller en efficiënter werken, wat resulteert in een snellere orderafhandeling en hogere klanttevredenheid.

Met de aankoopmodule beheer en volg je het volledige inkoopproces van jouw organisatie op een gestructureerde en transparante manier. Deze module zorgt ervoor dat bestellingen aan leveranciers nauwkeurig worden opgevolgd en integraal worden gekoppeld aan andere bedrijfsprocessen, zoals facturatie en kostenbeheer. Zo houd je steeds grip op de status van je aankopen en beheer je inkoopstromen efficiënt.

Naadloze integratie met facturatie
De aankoopmodule is volledig verbonden met de facturatiemodule, waardoor je de facturatiestatus van elke aankooporder direct kunt inzien. Dit zorgt voor een duidelijke koppeling tussen bestellingen en facturen, waardoor het controleren en verwerken van leveranciersbetalingen sneller en eenvoudiger verloopt. Eventuele afwijkingen of ontbrekende facturen worden hierdoor sneller gesignaleerd.

Automatisering van inkoopprocessen
Op basis van vooraf ingestelde configuratieregels kunnen automatische bestellingen gegenereerd worden. Deze automatische orders worden klaargezet voor validatie door de verantwoordelijke aankoper, wat de doorlooptijd van het inkoopproces aanzienlijk verkort en menselijke fouten minimaliseert. Hierdoor verloopt het bestelproces soepeler en kun je sneller inspelen op de voorraadbehoeften.

Inkoop van producten en diensten gekoppeld aan kostenplaatsen
Alle aankopen, of het nu producten of diensten zijn, kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan specifieke kostenplaatsen binnen jouw organisatie. Dit maakt een gedetailleerde kostentoewijzing en financiële opvolging mogelijk, zodat je altijd inzicht hebt in de uitgaven per project, afdeling of afdeling.

Flexibele bestelaanvragen en aanbestedingen
De aankoopmodule ondersteunt het uitsturen van bestelaanvragen naar meerdere leveranciers via een aankooptender. Dit stelt je in staat om gemakkelijk offertes aan te vragen, prijzen te vergelijken en de beste leverancierscondities te selecteren. Zo optimaliseer je jouw inkoopstrategie en realiseer je kostenbesparingen zonder in te leveren op kwaliteit.

Met de module Werving & Selectie beheer je het volledige aanwervingsproces binnen je organisatie op een gestructureerde en overzichtelijke manier. Vacatures kunnen eenvoudig worden aangemaakt en, indien gewenst, direct gepubliceerd worden op je bedrijfswebsite of andere kanalen, zodat je snel de juiste kandidaten bereikt.

De module ondersteunt het hele traject van vacature tot aanstelling. HR-verantwoordelijken krijgen een duidelijk en centraal overzicht van alle openstaande vacatures, inclusief gedetailleerde informatie over elke kandidaat die zich aanmeldt. Alle relevante gegevens, zoals cv’s, motivatiebrieven, contactgegevens en gespreksverslagen, worden verzameld en veilig opgeslagen binnen het systeem.

Daarnaast kan de status van elke kandidaat op elk moment worden bijgehouden: van sollicitatie ontvangen, uitnodiging voor gesprek, assessment, tot aan het wel of niet aanstellen. Dit maakt het gemakkelijk om het selectieproces te monitoren en te optimaliseren, waarbij belangrijke beslissingen gebaseerd worden op heldere en actuele informatie.

De Werving & Selectie module helpt niet alleen om tijd en administratieve lasten te verminderen, maar zorgt er ook voor dat je het beste talent op een efficiënte en professionele manier kunt aantrekken en selecteren. Zo wordt het aanwerven van nieuwe medewerkers een gestructureerd proces dat perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

Met de module Afwezigheid beheer je op een overzichtelijke en gestructureerde manier alle verlofdagen binnen je organisatie. Voor elke werknemer wordt het aantal beschikbare verlofdagen duidelijk bijgehouden, zodat zowel HR als de medewerkers zelf steeds een actueel inzicht hebben in hun resterende vakantiedagen, ADV-dagen, klein verlet of andere verlofsoorten.

Werknemers kunnen via de module eenvoudig verlofaanvragen indienen, waarbij ze de juiste verlofsoort selecteren die van toepassing is, zoals wettelijk verlof, ADV-verlof, bijzonder verlof of ziekteverlof. Dit zorgt voor een transparant proces waarbij iedereen op de hoogte is van de status van de aanvragen.

Voor de HR-afdeling en leidinggevenden wordt het goedkeuringsproces soepel en efficiënt: zij ontvangen notificaties van nieuwe aanvragen en kunnen deze eenvoudig beoordelen, goedkeuren of weigeren. Bovendien wordt de planning automatisch aangepast, zodat er geen conflicten ontstaan door gelijktijdige afwezigheden binnen teams.

De module biedt daarnaast rapportagemogelijkheden om het verlofverbruik per werknemer, afdeling of het gehele bedrijf te analyseren. Dit ondersteunt bij de personeelsplanning en zorgt ervoor dat de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd blijft.

Met de Tikklok-module kunnen medewerkers hun aanwezigheid op een snelle en gebruiksvriendelijke manier registreren door het gebruik van een badge in combinatie met een digitale klok. Iedere keer dat een medewerker in- of uitklokt, wordt dit direct vastgelegd in het systeem, wat zorgt voor een betrouwbare en transparante registratie van de gewerkte uren.

Deze automatische registratie biedt diverse voordelen voor zowel medewerkers als de HR- en payroll-afdeling. De geregistreerde uren worden per medewerker per dag en maand overzichtelijk weergegeven, waardoor fouten in handmatige urenregistratie tot het verleden behoren. Dit vereenvoudigt niet alleen de administratie, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van de tijdsregistratie.

Op basis van de verzamelde gegevens kan het systeem de gewerkte uren automatisch berekenen en klaarzetten als input voor de salarisverwerking. Deze gegevens worden rechtstreeks doorgegeven aan het sociaal secretariaat of de accountant, waardoor de loonverwerking efficiënter, sneller en foutloos verloopt.

Daarnaast kunnen werkgevers eenvoudig overzichten en rapportages genereren om aanwezigheidsgegevens te analyseren, bijvoorbeeld om overuren, afwezigheden of pauzes te monitoren. De Tikklok zorgt er zo voor dat tijdregistratie niet alleen eenvoudig, maar ook volledig geïntegreerd en betrouwbaar is binnen het bredere HR- en salarisproces.

De facturatiemodule maakt het eenvoudig om professionele facturen op te stellen en het volledige betalingsproces nauwkeurig te beheren. Van het creëren van facturen tot het opvolgen van de betalingen, alles wordt gestroomlijnd binnen één geïntegreerd systeem.

De module houdt rekening met verschillende btw-configuraties, waardoor je altijd aan de fiscale vereisten voldoet, ongeacht het type product, dienst of klant. Ook kunnen betalingscondities flexibel worden ingesteld, zodat je rekening kunt houden met uiteenlopende afspraken per klant of project.

Een belangrijk aspect is het automatisch aanmaken en beheren van vervaldata. Op basis hiervan worden betalingsherinneringen en aanmaningen automatisch klaargezet en verzonden, wat zorgt voor een tijdige opvolging van openstaande facturen en een verbeterde cashflow.

Daarnaast is het mogelijk om facturen te corrigeren, zolang de betreffende boekhoudperiode nog niet is afgesloten. Dit geeft je de flexibiliteit om fouten snel recht te zetten zonder administratieve rompslomp.

Facturen kunnen rechtstreeks per e-mail worden verzonden naar klanten, wat de verwerking versnelt en papierwerk vermindert. De module biedt bovendien een duidelijk overzicht van de betaalstatus van elke factuur, zodat je in één oogopslag ziet welke facturen betaald, openstaand of vertraagd zijn.

Tot slot ondersteunt de module het gebruik van automatische betaalherinneringen, waardoor klanten tijdig worden geïnformeerd over naderende of verstreken betalingstermijnen. Dit vermindert het aantal late betalingen en helpt je organisatie financieel gezond te blijven.

Met deze geïntegreerde facturatieoplossing bespaar je tijd, verhoog je de efficiëntie en verbeter je de financiële controle binnen je bedrijf.

Met de boekhoudmodule beheer je een volledige, conforme Belgische boekhouding binnen één geïntegreerd systeem. De module ondersteunt alle essentiële boekhoudkundige functies, van het correct registreren van financiële transacties tot het opstellen van verplichte rapportages zoals btw-aangiftes en intrastat-rapportages.

Dankzij ingebouwde automatiseringen verlopen veel processen efficiënt en foutloos. Zo worden uitgestelde omzetcorrecties automatisch verwerkt, waardoor je btw-aangiftes altijd kloppen. Ook automatische transfers en afschrijvingen kunnen worden ingesteld, zodat herhalende boekingen eenvoudig verlopen zonder handmatige tussenkomst.

De module biedt uitgebreide configuratiemogelijkheden voor rapportages. Je kan op maat gemaakte balansen en resultatenrekeningen genereren die perfect aansluiten bij de behoeften van je organisatie. Hierdoor heb je steeds een actueel en overzichtelijk financieel dashboard binnen handbereik.

Een bijzonder krachtige functie is de koppeling met kostenplaatsen, waarmee je een gedetailleerde nacalculatie per project kan uitvoeren. Dit geeft inzicht in de werkelijke kosten en opbrengsten van elk project en ondersteunt zo de financiële controle en winstgevendheid.

Daarnaast zijn er diverse standaardrapportages beschikbaar die je helpen bij het analyseren van je financiële data. Van cashflowoverzichten tot winst- en verliesrapporten: je krijgt een volledig beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf.

Met deze boekhoudmodule voldoe je niet alleen aan alle wettelijke verplichtingen, maar beschik je ook over de tools om je financiën proactief te beheren en strategisch te sturen.

Nacalculatie is een essentieel onderdeel van financieel projectbeheer, waarmee je snel en eenvoudig een helder overzicht krijgt van de opbrengsten en kosten van elk project. Met een gedetailleerde nacalculatie kun je per project nauwkeurig analyseren hoe de budgetten zich verhouden tot de werkelijke uitgaven en inkomsten. Dit stelt je in staat om tijdig bij te sturen en toekomstige projecten beter te plannen.

Ons systeem maakt deze complexe analyse eenvoudig toegankelijk. Dankzij geavanceerde rapportage- en analysetools worden de gegevens overzichtelijk gepresenteerd in diverse grafieken en rapporten. Hiermee krijg je niet alleen inzicht in de financiële prestaties van afzonderlijke projecten, maar kun je ook trends en patronen ontdekken over meerdere projecten en verschillende maanden heen.

Of je nu wilt zien welke projecten het meest winstgevend zijn, waar kosten onnodig oplopen, of hoe de cashflow zich ontwikkelt, onze nacalculatie-functionaliteit voorziet je van alle nodige informatie. Dit alles draagt bij aan een beter geïnformeerde besluitvorming, verhoogde efficiëntie en een gezonde bedrijfsvoering.

Daarnaast ondersteunt het systeem het gebruik van kostenplaatsen en analytische rekeningen, waardoor je heel gericht kunt rapporteren per afdeling, team of activiteit binnen een project. Dit maakt het mogelijk om tot in detail te controleren waar de opbrengsten en kosten vandaan komen en helpt je om je bedrijfsprocessen continu te optimaliseren.

Sommige projecten strekken zich uit over langere periodes, waarbij het essentieel is om regelmatig de voortgang van de uitgevoerde werkzaamheden nauwkeurig te rapporteren en te factureren. Het tijdig en overzichtelijk opstellen van vorderingsstaten en bijhorende facturen speelt hierbij een cruciale rol, zowel voor een transparante communicatie met de klant als voor een gezonde cashflow binnen je organisatie.

Met ons systeem wordt dit proces sterk vereenvoudigd en geoptimaliseerd. Je kunt snel en efficiënt vorderingsstaten opstellen waarin alle uitgevoerde werken en geleverde materialen duidelijk worden weergegeven, inclusief de bijhorende kosten en hoeveelheden. Dit gebeurt volledig geïntegreerd binnen het project, waardoor je altijd een actueel en correct overzicht behoudt van de status van het projectbudget.

Na het samenstellen van de vorderingsstaat kun je direct de bijbehorende factuur genereren, die automatisch gekoppeld wordt aan het betreffende project en de klant. Hierdoor worden administratieve fouten geminimaliseerd en bespaar je kostbare tijd die anders verloren zou gaan aan handmatige verwerking en dubbel werk.

Bovendien biedt het systeem de mogelijkheid om de vorderingsstaten en facturen op verschillende manieren te presenteren, aangepast aan de wensen van je klanten of interne rapportagebehoeften. Denk hierbij aan gedetailleerde overzichten of samenvattingen per fase of periode van het project.

Door deze geautomatiseerde en geïntegreerde aanpak houd je niet alleen beter grip op de financiële voortgang van je projecten, maar versterk je ook het vertrouwen van je klanten door tijdige en transparante facturatie. Dit draagt bij aan een vlottere projectafhandeling en een verbeterde samenwerking met alle betrokken partijen.

Voor projecten die zich over een langere periode uitstrekken, komt het vaak voor dat bepaalde kosten, zoals de aanschaf van materialen, al vroeg in het project worden gemaakt, terwijl de facturatie hiervan pas op een later moment kan plaatsvinden. Dit kan leiden tot complexiteiten bij het bewaken van de financiële voortgang en het correct afstemmen van de omzet met de realiteit op de werf. Om hierop in te spelen, biedt ons systeem een geavanceerde functionaliteit waarmee je herzieningsschema’s en prijsformules aan je projecten kunt koppelen.

Met deze herzieningsschema’s kun je flexibel en nauwkeurig de prijsaanpassingen vastleggen die door de looptijd van het project noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld door fluctuaties in materiaalkosten, loonkosten of andere variabele factoren. Dit betekent dat bij elke nieuwe vorderingsstaat en bijhorende facturatie automatisch wordt berekend welke prijswijzigingen van toepassing zijn, zodat je omzet altijd up-to-date en realistisch blijft.

De geïntegreerde formules maken het mogelijk om deze berekeningen op maat te definiëren. Denk hierbij aan indexeringen, percentageaanpassingen of vaste correcties die per contract of project kunnen verschillen. Door deze automatisering vermijd je manuele fouten en het tijdrovende werk van prijsherzieningen, terwijl je er zeker van bent dat de financiële rapportages en facturen steeds de correcte waarden weergeven.

Dit systeem zorgt er dus voor dat je tijdens de hele projectduur een helder en accuraat overzicht houdt van de kostprijs en omzet, en dat je facturatie altijd aansluit bij de werkelijke situatie. Zo behoud je niet alleen de controle over je projectbudgetten, maar versterk je ook de transparantie naar je klanten toe, wat bijdraagt aan een professionele en betrouwbare samenwerking.

Samengevat biedt deze functionaliteit je de zekerheid dat financiële aanpassingen door tijdsverloop en marktschommelingen automatisch en nauwkeurig worden doorgevoerd, zonder extra handmatige tussenkomst. Dit maakt het beheer van langdurige projecten eenvoudiger, efficiënter en financieel overzichtelijker dan ooit tevoren.

Met de website module binnen ons systeem kan elke gebruiker eenvoudig en flexibel zijn eigen website samenstellen en beheren, zonder dat hiervoor technische kennis of de hulp van een webspecialist nodig is. Dankzij een intuïtieve interface op basis van zogenaamde “building blocks” kunnen verschillende elementen zoals afbeeldingen, teksten, knoppen, video’s en andere content moeiteloos aan pagina’s worden toegevoegd, herschikt of aangepast. Dit geeft volledige controle over de uitstraling en functionaliteit van de website, terwijl het maken en updaten van content snel en gebruiksvriendelijk blijft.

Een belangrijk onderdeel van de website module is de geïntegreerde contactpagina. Via deze pagina kunnen bezoekers makkelijk vragen stellen of informatie aanvragen. Deze inzendingen worden automatisch geregistreerd als leads binnen de CRM-module, waardoor verkoopteams direct en gestructureerd kunnen opvolgen. Zo wordt de communicatie tussen klant en bedrijf efficiënter en verliest geen enkele kans zijn aandacht.

Daarnaast biedt de website module een uitgebreid klantenportaal waar klanten eenvoudig toegang krijgen tot hun persoonlijke documenten, zoals offertes, facturen en bestelgegevens. Dit portaal bevordert transparantie en gemak voor de klant en vermindert de administratieve druk bij je organisatie doordat veel informatie digitaal en centraal beschikbaar is.

Andere praktische functies zijn onder meer het uitnodigen van klanten om via de website direct te communiceren, bijvoorbeeld voor het opvolgen van offertes of het beantwoorden van vragen. Verder kan de website snel en veilig worden gepubliceerd of aangepast, zonder dat daarvoor ingewikkelde webontwikkelingen nodig zijn. Dit maakt het mogelijk om informatie actueel te houden en snel in te spelen op veranderende wensen of aanbiedingen.

De eCommerce module biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke oplossing om jouw producten eenvoudig online te verkopen, waarbij je klanten een naadloze en persoonlijke winkelervaring wordt geboden. Dankzij de geïntegreerde facet search kunnen bezoekers snel en gericht door het productaanbod navigeren, waarbij ze filters toepassen op kenmerken zoals prijs, categorie, kleur, maat en meer. Dit maakt het zoeken naar het juiste product snel en efficiënt, zelfs bij een uitgebreid assortiment.

Daarnaast beschikt de webshop over een krachtige productconfigurator waarmee klanten eenvoudig varianten kunnen selecteren, zoals verschillende maten, kleuren, materialen of accessoires. Dit zorgt ervoor dat klanten precies het product kunnen samenstellen dat aansluit bij hun wensen, wat de klanttevredenheid en conversie verhoogt.

Klanten kunnen producten toevoegen aan hun favorietenlijst, zodat ze deze later gemakkelijk terugvinden of vergelijken met andere opties. Met de vergelijkingsmonitor kunnen gebruikers meerdere producten naast elkaar zetten om specificaties en prijzen te vergelijken, wat hen helpt een weloverwogen keuze te maken.

Een belangrijk onderdeel van de module is het geïntegreerde klantenportaal. Hier kunnen klanten hun bestelgeschiedenis inzien, facturen downloaden, leveringsstatus volgen en eenvoudig contact opnemen voor vragen of retouraanvragen. Dit verhoogt de transparantie en het vertrouwen, en biedt een professionele service-ervaring.

De producten die in de webshop worden aangeboden, zijn volledig gesynchroniseerd met het kassasysteem en de voorraadbeheer modules. Dit betekent dat je één centrale productdatabase hebt voor zowel online als fysieke verkoop, waardoor je een echte omnichannel ervaring creëert. Voorraadniveaus worden realtime bijgewerkt en verkopen worden automatisch verwerkt, wat fouten voorkomt en zorgt voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

De module Social Marketing biedt een krachtige oplossing om jouw marketingactiviteiten op sociale media efficiënt te beheren en te stroomlijnen. Met deze module kun je eenvoudig berichten en publicaties voorbereiden en ze tegelijkertijd over meerdere sociale mediaplatformen, zoals Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter, delen. Dit bespaart tijd en zorgt voor een consistente en professionele uitstraling van jouw communicatie over alle kanalen heen.

Je kunt content plannen en inplannen om op het meest optimale moment gepubliceerd te worden, zodat je doelgroep altijd op het juiste moment bereikt wordt. Dit planningselement maakt het mogelijk om campagnes zorgvuldig voor te bereiden en zorgt ervoor dat berichten automatisch worden gedeeld zonder dat je er telkens handmatig tussen hoeft te komen.

Daarnaast biedt de module de mogelijkheid om publicaties klaar te zetten en in een wachtrij te plaatsen, zodat ze op een later tijdstip automatisch worden verzonden. Dit maakt het makkelijk om je contentkalender te beheren en zorgt voor een continue aanwezigheid op sociale media, zelfs tijdens drukke periodes.

De module ondersteunt het toevoegen van afbeeldingen, video's en links aan je berichten, waardoor je aantrekkelijke en interactieve content kunt creëren die beter de aandacht van je volgers trekt. Bovendien kun je het bereik en de impact van je posts monitoren via ingebouwde analysetools, zodat je continu inzicht hebt in welke content het beste werkt en je je strategie hierop kunt aanpassen.