Meetstaat tot offerte

Met BuildEase haal je het maximale uit jouw bouwprojecten:

• Eenvoudig uploaden van meetstaten: Geen gedoe meer met handmatig invoeren. Prijzen worden automatisch toegewezen dankzij geïntegreerde prijslijsten.
• Inzicht in marges: Speel met marges per project en optimaliseer jouw rendement.
• Direct offertes genereren: Zet meetstaten moeiteloos om in een offerte. Personaliseer zowel de mail als de PDF en verstuur deze direct vanuit het systeem.
• Altijd opvolging: Gebruik de ingebouwde chatter om offertes op te volgen en voeg activiteiten toe die je eenvoudig kunt toewijzen.
• Online tekenen: Klanten kunnen offertes direct online ondertekenen of via mail of telefoon bevestigen.
• Naadloze projectstart: Bevestigde offertes starten automatisch een project, inclusief gekoppelde taken en planning.

Vorderingstaten & facturen

Je wilt niet wachten tot het einde van een project om betaald te worden. Met BuildEase wordt het eenvoudig om vorderingsstaten op te maken en facturen snel te versturen:

• Automatische vorderingsstaten: Registreer werkuren en materiaalkosten, en laat BuildEase deze automatisch omzetten naar een vorderingsstaat.
• Flexibel opstellen: Maak vorderingsstaten per opdracht of per periode, helemaal afgestemd op jouw project.
• Persoonlijke touch: Verstuur de vorderingsstaat rechtstreeks vanuit het systeem met een gepersonaliseerde mail en PDF.
• Snelle goedkeuring en facturatie: Klanten keuren de vorderingsstaat eenvoudig goed, waarna je direct een factuur kunt opmaken.
• Online betalingen: Maak het je klanten gemakkelijk met de mogelijkheid om direct online te betalen.
• Volledig overzicht: Alles wordt beheerd vanuit één systeem, zodat jouw hele team eenvoudig de voortgang kan opvolgen.

​Herzieningsformules

In de bouwsector zijn herzieningsformules cruciaal, vooral bij langdurige projecten of aanbestedingen. Toch zijn ze vaak een ingewikkelde zaak. Met BuildEase wordt prijsherziening eenvoudig én efficiënt, volledig vanuit één systeem:

• Naadloze integratie: Voeg moeiteloos verschillende herzieningsschema's toe die per lijn toepasbaar zijn.
• Gebruiksvriendelijk: Geef eenvoudig de waarden in, en BuildEase voegt automatisch de prijsherziening toe aan elke factuur.
• Bescherm je marges: Verzeker jezelf tegen stijgende grondstofprijzen en lonen en haal het maximale rendement uit jouw project.
• Geen discussies achteraf: Transparante herziening zorgt voor duidelijkheid en voorkomt onaangename verrassingen.
• Alles-in-één systeem: Beheer het volledige proces, van invoer tot factuur, zonder te schakelen tussen verschillende tools.

Verrekeningen

Projecten veranderen vaak onderweg. Of het nu gaat om een verzoek om sneller op te leveren of om extra werkzaamheden, met BuildEase verwerk je verrekeningen eenvoudig en efficiënt:

• Snel en flexibel: Maak binnen het systeem eenvoudig een verrekening aan en voeg deze direct toe aan het lopende project.
• Nieuwe offerte, direct gekoppeld: Stel een offerte op voor de verrekening en koppel deze automatisch aan het project.
• Snelle goedkeuring en facturatie: Zodra de klant akkoord gaat, genereer je eenvoudig een factuur, en wordt alles overzichtelijk bijgehouden binnen het project.
• Altijd volledig inzicht: Houd alle verrekeningen en bijbehorende documenten centraal in één systeem. Zo blijft alles netjes samen en verlies je nooit het overzicht.

Nacalculatie

Een bouwproject brengt veel uitdagingen met zich mee. Daarom is het cruciaal om zowel tijdens als na het project inzicht te hebben in de cijfers. Met BuildEase maak je nacalculatie eenvoudig:

• Realtime projectstatus: Volg je project nauwgezet met een duidelijk overzicht van geboekte uren, materiaalkosten en opbrengsten.
• Volledige nacalculatie: Zodra het project is afgerond, analyseer je eenvoudig alle cijfers via de geïntegreerde boekhoudmodule van Odoo.
• Diepgaande rapportages: Raadpleeg gedetailleerde rapporten en giet alle data in overzichtelijke overzichten. Analyseer omzet per project, per maand, of op jaarbasis.
• Alles-in-één oplossing: Van projectbeheer tot boekhouding, alles werkt naadloos samen binnen één systeem.

BuildEase - Odoo

BuildEase is een krachtige module die specifiek is ontwikkeld binnen Odoo, volledig afgestemd op de behoeften van de bouwsector. Maar dat is nog niet alles. Odoo biedt een uitgebreid ecosysteem van aanvullende modules die jouw bedrijfsvoering nog verder kunnen optimaliseren:

• Website module: Bouw en beheer eenvoudig je website, van projectpresentaties tot klantportalen.
• HR module: Beheer je personeelsadministratie en werkuren zonder gedoe.
• Onderhoudsmodule: Zorg voor effectief beheer van je machines en materieel met de onderhoudsfunctionaliteiten binnen Odoo.
• En nog veel meer: Van voorraadbeheer tot boekhouding, Odoo biedt de tools die jouw bedrijf nodig heeft om efficiënt te draaien.